一、安全档案建立

健全学校安全档案，并设专人管理，目的主要在于为学校领导分析、总结、部署、调度学校安全工作和对学校安全工作作出决策提供准确、可靠的依据。

二、安全档案立卷

档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管

由专门负责安全工作的领导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展。

1、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

2、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

3、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

四、安全档案的整理

定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改方案。

1、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

2、学校制定的各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

3、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

4、对于突发安全事故相关材料，应同步并入收集归档备查。

5、学校和各处室及各班主任层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书，与学生签订的无管制刀具责任书都要装订归档管理。

6、《无管制刀具清缴情况登记表》、《学生离校签字表》、学生请假及安全责任界定手续要统一装订归档管理。

7、学校每周的校务值班记载和校务日志装订好后归档管理。

8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。